ARXivar
Documenti, processi e conservazione a norma in un'unica piattaforma.
ARXivar è la Digital Process Transformation Suite di Able Tech che unisce gestione documentale, workflow, firma elettronica e conservazione a norma. Adawen, Silver Business Partner per il settore automotive, progetta e implementa la piattaforma sulle esigenze reali di concessionarie e service partner, trasformando documenti e processi in flussi digitali efficienti, tracciabili e conformi alle normative.
La gestione documentale che diventa gestione dei processi.
Concessionarie e service partner producono ogni giorno una grande quantità di documenti: contratti di vendita, pratiche finanziarie, fatture, documentazione di officina, circolari di casa madre e documenti amministrativi. Gestire queste informazioni in archivi cartacei o cartelle distribuite significa aumentare tempi, errori e difficoltà di controllo.
ARXivar è una piattaforma di Digital Process Transformation che integra gestione documentale e Business Process Management in un unico ambiente. Non si limita ad archiviare documenti: li collega ai processi aziendali, automatizzando approvazioni, notifiche, verifiche e attività operative.
Adawen non si limita a fornire il software. In qualità di Silver Business Partner ARXivar per l'automotive, accompagna il cliente nell'analisi dei processi, nella progettazione della soluzione, nell'implementazione e nella formazione degli utenti.
Non rivendiamo ARXivar: lo adattiamo ai processi reali di concessionarie e service partner.
Documenti e processi in un'unica piattaforma.
Gestione documentale
Acquisizione automatica di documenti da email, scanner, PEC, DMS, ERP, CRM e fatturazione elettronica.
Workflow e BPM
Automazione di approvazioni, controlli, notifiche e scadenze con strumenti low code.
Firma elettronica
Firma semplice, avanzata, qualificata e grafometrica integrata nei processi aziendali.
Conservazione a norma
Archiviazione digitale conforme a CAD, AgID ed eIDAS con valore legale nel tempo.
Fatturazione elettronica
Gestione del ciclo SDI, PEPPOL, NSO e PEC in un'unica piattaforma.
Intelligent Document Processing
Intelligenza Artificiale per interrogare l'archivio e automatizzare l'estrazione dei dati dai documenti.
Il metodo Adawen per la digitalizzazione dei processi.
Analisi
Studiamo documenti, processi, ruoli, approvazioni e criticità operative dell'organizzazione.
Progettazione
Disegniamo workflow, fascicoli documentali e regole di conservazione sulla base dei processi reali.
Implementazione
Configuriamo ARXivar, integriamo i sistemi esistenti e attiviamo automazioni, firma elettronica e conservazione.
Formazione e supporto
Affianchiamo utenti e responsabili per garantire adozione, continuità operativa e miglioramento costante.
Adawen, il partner ARXivar per concessionarie e service partner.
I processi che digitalizziamo.
Pratiche di vendita
Contratti, finanziamenti e documentazione cliente gestiti digitalmente e conservati a norma.
Fatture e amministrazione
Acquisizione, approvazione, conservazione e ricerca automatica della documentazione contabile.
Documentazione officina
Ordini di lavoro, documenti di service e pratiche veicolo sempre collegati e facilmente reperibili.
Circolari di casa madre
Distribuzione, presa visione, archiviazione e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.
Dal contratto alla conservazione a norma, dalla firma elettronica all'automazione dei workflow: ARXivar trasforma documenti e processi in valore per concessionarie e service partner.