Archiviazione dei documenti digitali e IA per dealer e officine

ARXivar è il software che sta trasformando l’Archiviazione dei documenti digitali nel settore automotive grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale. Concessionari e officine possono così automatizzare l’archiviazione dei documenti e sfruttare l’AI per migliorare classificazione, ricerca e controllo in tempo reale. La gestione digitale garantisce maggiore efficienza e sicurezza, assicurando anche la conformità normativa, ad esempio per fatture elettroniche e conservazione a norma.

Oggi dealer e officine devono gestire un volume crescente di dati e documenti, provenienti da DMS, CRM, sistemi di prenotazione, piattaforme di feedback clienti e molto altro. Disporre di strumenti per organizzare queste informazioni in modo sicuro ed efficiente è fondamentale per lavorare meglio e prendere decisioni basate su dati affidabili.

ARXivar NEXT è una piattaforma low-code che integra Archiviazione documenti digitali, gestione workflow e strumenti di collaborazione. È progettata per digitalizzare i processi aziendali, con un’architettura flessibile che consente di:

• Centralizzare documenti e informazioni, indipendentemente dal sistema di origine.
• Creare flussi di lavoro semplici e ottimizzati.
• Personalizzare l’esperienza in base al dispositivo e all’attività.
• Accedere facilmente anche da app iOS e Android.
• Garantire la sicurezza con livelli di accesso configurabili.
• Effettuare ricerche avanzate su contenuti, allegati e annotazioni

Grazie all’integrazione dell’AI, ARXivar NEXT permette di automatizzare e semplificare ulteriormente le attività documentali. Ad esempio, tramite ARXivar Spool Recognition Pro, è possibile importare automaticamente PDF vettoriali, leggere dati da file XML, TXT e CSV, ed estrarre metadati da database esterni. Tutto questo riduce il lavoro manuale e limita gli errori, migliorando l’efficienza complessiva.

ARXivar NEXT supporta la conservazione digitale a valore legale dei documenti. La piattaforma segue tutto il ciclo di vita — dalla creazione alla conservazione — semplificando la gestione e il monitoraggio. Integra anche soluzioni di firma elettronica, per digitalizzare in modo sicuro anche i processi di approvazione.

Adottare ARXivar NEXT offre vantaggi concreti:

ARXivar NEXT è la soluzione ideale per affrontare le sfide della digitalizzazione in concessionarie e officine, grazie all’integrazione dell’AI e a una gestione documentale completa e sicura.
Con ARXivar NEXT puoi migliorare l’efficienza operativa, garantire la conformità e adattarti facilmente alle esigenze specifiche della tua azienda.

Per scoprire come ARXivar NEXT può supportare la trasformazione digitale della tua realtà, visita la nostra pagina dedicata.