Perché scegliere ARXivar per i tuoi documenti?

Nel panorama attuale della digitalizzazione, archiviare documenti in formato digitale non è solo una comodità, ma un’esigenza strategica. Le aziende devono affrontare sfide importanti legate alla gestione documentale, alla conservazione sostitutiva dei documenti fiscali e al rispetto delle normative sulla fatturazione elettronica. In questo contesto, ARXivar si distingue come il software più completo e affidabile per garantire un flusso documentale sicuro, automatizzato e conforme.

ARXivar è una Web Suite modulare pensata per la gestione, l’archiviazione e la conservazione sostitutiva dei documenti. Grazie alla sua struttura flessibile e personalizzabile, si adatta perfettamente alle esigenze di piccole, medie e grandi imprese. La piattaforma si articola principalmente in due versioni: ARXivar Web Suite e ARXivar Next, entrambe capaci di supportare la dematerializzazione dei processi aziendali in modo sicuro e scalabile.

Tra le sue funzionalità principali troviamo:

• gestione del ciclo di vita dei documenti (workflow, approvazioni, scadenze);

• archiviazione digitale intelligente;

• integrazione con sistemi ERP e strumenti di fatturazione elettronica;

• conservazione sostitutiva automatizzata e a norma di legge.

Uno dei punti di forza di ARXivar è la sua capacità di automatizzare l’archiviazione dei documenti digitali, evitando errori, duplicazioni e smarrimenti. Ogni file viene indicizzato, classificato e reso facilmente consultabile da qualsiasi dispositivo autorizzato. L’archiviazione documentale ARXivar migliora l’accessibilità alle informazioni, riduce i costi di gestione e garantisce il rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.

Con ARXivar documentale è possibile:

• archiviare documenti generati dai software gestionali o firmati digitalmente;

• creare archivi digitali ordinati e sicuri;

• impostare permessi granulari e tracciamenti delle attività utente.

Oltre all’archiviazione digitale, ARXivar gestisce anche il processo di conservazione sostitutiva, fondamentale per rendere validi nel tempo i documenti elettronici. La piattaforma è conforme alla normativa AgID e consente di conservare a norma:

• fatture elettroniche inviate e ricevute tramite SDI;

• documenti fiscali e contabili;

• contratti, PEC, ordini NSO e altri file rilevanti.

Grazie alla conservazione sostitutiva documenti fiscali, ARXivar garantisce l’integrità, l’autenticità e la leggibilità dei file archiviati nel tempo, minimizzando i rischi di sanzioni o contestazioni.

Con l’introduzione dell’obbligo della fattura elettronica e la crescente attenzione verso i controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate, le imprese hanno bisogno di soluzioni che automatizzino i processi. ARXivar integra nativamente i flussi di:

• emissione e ricezione della fattura elettronica;

• consultazione fatture elettroniche inviate e ricevute;

• conservazione fatture elettroniche secondo la normativa vigente.

Ogni documento viene conservato automaticamente con metadati certificati e firma digitale, secondo i principi della conservazione sostitutiva dei documenti.

Scegliere ARXivar significa affidarsi a un software di archiviazione documenti potente, flessibile e affidabile. I motivi principali per cui sempre più aziende scelgono ARXivar sono:

• riduzione dei costi operativi legati alla gestione cartacea;

• miglioramento dell’efficienza interna grazie a flussi automatizzati;

• rispetto delle normative fiscali e digitali;

• possibilità di personalizzare il sistema in base alle esigenze aziendali.