La firma elettronica: uno strumento chiave per la digitalizzazione aziendale

La firma elettronica è uno strumento chiave per la trasformazione digitale delle aziende, in quanto consente di firmare documenti legalmente vincolanti in formato digitale, eliminando la necessità di firme autografe e scambi fisici di documenti. Grazie alla Direttiva eIDAS, la firma elettronica è riconosciuta legalmente in tutta l’Unione Europea, permettendo di approvare contratti, ordini e altri documenti in modo sicuro e rapido, con lo stesso valore legale della firma tradizionale.

Esistono diverse tipologie di firma elettronica, ognuna con specifiche caratteristiche e livelli di sicurezza:

1. Firma Elettronica Semplice: Questa tipologia di firma è la più basilare e prevede l’associazione dei dati di firma a un documento digitale. Tuttavia, non offre garanzie elevate sull’identità del firmatario e sull’integrità del documento, ed è indicata per documenti che non richiedono un elevato livello di sicurezza.
2. Firma Elettronica Avanzata (FEA): La firma elettronica avanzata offre un livello di sicurezza superiore rispetto alla firma semplice, in quanto garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento. Questo tipo di firma è associato in maniera univoca al firmatario, è generato con mezzi che il firmatario può mantenere sotto il suo esclusivo controllo (come certificati digitali o dispositivi sicuri), e permette di rilevare eventuali modifiche al documento dopo la firma.
3. Firma Elettronica Qualificata (FEQ): Questa è la forma più sicura di firma elettronica e ha lo stesso valore legale di una firma autografa. La FEQ utilizza un certificato qualificato rilasciato da un’autorità di certificazione riconosciuta ed è creata utilizzando un dispositivo di creazione della firma sicuro, come una smart card o un token USB. È richiesta per transazioni ad alto rischio o per documenti legali particolarmente sensibili.

ARXivar offre una soluzione avanzata per la gestione delle firme elettroniche con BIX-SIGN, un modulo integrato che supporta tutte le tipologie di firma elettronica: dalla firma semplice, passando per quella avanzata, fino alla firma elettronica qualificata. BIX-SIGN consente di gestire in modo fluido e automatizzato l’intero processo di firma all’interno della piattaforma ARXivar, mantenendo elevati standard di sicurezza e conformità.

• Firma Elettronica Semplice con BIX-SIGN: Ideale per processi interni o documenti non sensibili, BIX-SIGN consente di applicare la firma elettronica semplice direttamente sulla piattaforma, permettendo di tracciare l’operazione senza complicazioni.
• Firma Elettronica Avanzata: Grazie alla possibilità di utilizzare dispositivi sicuri o certificati digitali, BIX-SIGN garantisce che l’identità del firmatario sia verificata in modo preciso e che ogni modifica al documento firmato possa essere rilevata, aumentando la sicurezza dell’intero processo.
• Firma Elettronica Qualificata: BIX-SIGN supporta la firma elettronica qualificata, utilizzando certificati rilasciati da autorità riconosciute. Questo tipo di firma è necessario per contratti o documenti legali che richiedono il massimo livello di sicurezza e affidabilità.

La trasformazione digitale con BIX-SIGN rappresenta un passaggio fondamentale per le aziende moderne, che devono mantenere un elevato livello di competitività in un contesto economico sempre più digitalizzato e regolamentato. La capacità di semplificare e automatizzare i processi di firma consente di migliorare la produttività e ridurre l’impatto ambientale, rendendo le aziende più sostenibili ed efficienti.