Automazione dei processi e della gestione documentale nelle PMI: sinergia tra ARXivar e Adawen

Per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi, una delle leve strategiche più efficaci è l’automazione dei processi aziendali, in particolare quelli legati alla gestione documentale.
In questo scenario, ARXivar si posiziona come una soluzione innovativa per aiutare le PMI a digitalizzare e automatizzare il flusso documentale. Tuttavia, affinché una trasformazione digitale sia realmente efficace, è fondamentale che la piattaforma si integri perfettamente con l’ecosistema software aziendale.
Ed è qui che entra in gioco Adawen, Business Partner di ARXivar e system integrator, in grado di far coesistere ARXivar con i software già presente in azienda, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente.

Le PMI spesso operano con risorse limitate e devono massimizzare la produttività per rimanere competitive. Tuttavia, molte di esse sono ancora dipendenti da processi manuali, con conseguenti inefficienze quali:

• Perdita di tempo nella ricerca e gestione dei documenti.
• Errori umani dovuti all’inserimento manuale di dati.
• Mancanza di tracciabilità nelle approvazioni e revisioni documentali.
• Difficoltà di conformità alle normative (GDPR, conservazione digitale a norma, ecc.).

L’automazione consente di eliminare queste criticità, riducendo gli sprechi di tempo e migliorando la gestione documentale aziendale.

ARXivar è una piattaforma di gestione documentale e Business Process Management (BPM) che permette di automatizzare la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro aziendali. Tuttavia, affinché l’adozione di questa tecnologia porti il massimo beneficio, è essenziale integrarla con gli strumenti già presenti nell’azienda.

Adawen, in qualità di Business Partner di ARXivar, offre un ruolo chiave in questo processo, fornendo:

• Consulenza strategica personalizzata, per individuare le aree di miglioramento e progettare l’integrazione ottimale della piattaforma.
• System integration avanzata, per far coesistere ARXivar con l’ecosistema informatico aziendale e mantenere la business continuity.
• Supporto e affiancamento, per permettere che l’adozione della nuova tecnologia avvenga in modo fluido e senza impatti negativi sulle operazioni quotidiane.

Grazie all’integrazione e all’ottimizzazione dei processi, le PMI possono beneficiare di un sistema documentale completamente connesso con il loro ecosistema digitale.

Contattaci per scoprire come migliorare l’efficienza documentale della tua impresa con il supporto di Adawen.