archiviazione sostitutiva e

Fatturazione elettronica

ADAWEN
Abile Agile Affidabile

FATTURAZIONE ELETTRONICA: SEI PRONTO?

Dal 1° gennaio 2019 ogni azienda dovrà inviare e ricevere fatture in formato elettronico.

Dopo la prima fase riservata solamente alle fatture verso la PA, diventa obbligatoria la fatturazione elettronica tra imprese private.

Ogni azienda dovrà inviare, ricevere e conservare le fatture solo ed esclusivamente in formato digitale. Sei pronto a mandare in pensione la carta? Infatti

I documenti cartacei non avranno più nessuna validità legale!!!

Ti proponiamo IX-FE,  il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori.

COME FUNZIONERÀ?

  1. L’Invio della fattura, che avverrà tramite SdI, dovrà essere nel nuovo formato XML
  2. La fattura dovrà essere provvista del riferimento temporale, della firma qualificata o digitale e dell’indicazione dell’indirizzo mail PEC o del codice identificativo del destinatario. (C.D.F.E. Codice Destinatario Fattura Elettronica).
  3. Sarà obbligatoria la conservazione digitale a norma delle fatture emesse e ricevute

La soluzione ADAWEN

La soluzione proposta da ADAWEN ti permetterà di:

 

  • Gestire, organizzare e archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso.
  • Avere un Codice Destinatario Fattura Elettronica che potrai comunicare ai tuoi fornitori.
  • Trasmettere le fatture al SdI e gestire automaticamente ricevute/notifiche senza doverti preoccupare di apporre la firma elettronica o il riferimento temporale (quest’ultima opzione attivata solo per le fatture verso la PA).
  • Ricevere le fatture XML ed eventualmente importarle nel proprio gestionale.
  • Portare in conservazione a norma le fatture, ma anche i registri IVA, il libro giornale, etc. (attraverso la funzionalità IX-CE).
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device, anche mobile.
  • Ricevere le notifiche di avvenuta consegna o di possibili errori direttamente in posta elettronica senza dover consultare la piattaforma

10 buoni motivi
per scegliere adawen

1) Servizio accreditato Sogei e Sdl con assegnazione C.D.F.E.

2) Integrabile con il vostro Gestionale ERP garantendo la conformità dei file XML

3) Riduzione dello spazio destinato agli archivi della documentazione fiscale e riduzione dei costi di gestione delle informazioni da scambiare con la controparte

4) Abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività

5) Miglioramento nell’accuratezza del processo grazie all’eliminazione delle attività a forte contenuto manuale e conseguentemente minori costi di gestione di errori e correzioni di fatture, ddt e simili. Usare una piattaforma specializzata riduce nettamente la possibilità di commettere errori e abbatte tempi e costi amministrativi

6) Tracciamento esito invio fattura. Consente la consultazione delle fatture, le relative notifiche e ricevute oltre allo stato di avanzamento

7) Controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica e all’indicizzazione delle fatture

8) Consultazione online delle fatture. Interfaccia web per la ricerca e consultazione di tutte le fatture, tramite “foglio di stile” e visualizzazione in formato PDF

9) Conservazione a norma tramite il servizio IX-CE di tutte le fatture del ciclo attivo e passivo, delle ricevute e delle notifiche, ma anche dei registri IVA, del libro, giornale, del L.U.L., etc

10) Integrabile con la piattaforma documentale per una gestione full digital dei processi digitali con collegamento al ciclo attivo e passivo.

Generazione file XML da database

 

In fine, il servizio offerto include un tool (opzionale) che permette alle aziende, che non sono in grado di generare le fatture in formato XML conforme, di generare direttamente dai sistemi Gestionale ERP e di creare il file e-fattura accedendo direttamente alle informazioni di un database.

per avere la soluzione alla
fatturazione elettronica

ADAWEN
Abile Agile Affidabile